Fastighetssamordnare

Trivs du i en roll där struktur, service och samordning står i centrum? Vill du vara spindeln i nätet för fastighetsrelaterade frågor och bidra till att vardagen fungerar smidigt för både kollegor, leverantörer och entreprenörer? Nu söker vi en Fastighetssamordnare till Öresundskraft - en varierande och viktig roll där administration, koordinering och intern service går hand i hand.

Om tjänsten

Som Fastighetssamordnare arbetar du nära chef för Fastighet och Internservice samt två fastighetsskötare som ansvarar för det dagliga arbetet i och kring fastigheterna. Din roll blir att komplettera teamet med struktur, koordinering och administration samtidigt som du är delaktig i det praktiska arbetet när verksamheten behöver stöd. Du behöver vara händig och bekväm med att själv utföra enklare fastighetsrelaterade arbetsuppgifter, stötta kollegor i deras vardag och bidra där behov uppstår. Du ansvarar för att följa upp avtalade fastighetstjänster och säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskomna kvalitetskrav. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du fungerar som en naturlig länk mellan verksamheten och leverantörer.

Säkerhet är en naturlig del av vardagen på Öresundskraft. Därför är det viktigt att du har ett välutvecklat säkerhetsmedvetande och ett naturligt safety- och securitytänk. Du förstår vikten av att följa rutiner, hantera passerkort och behörigheter korrekt samt är observant på avvikelser och situationer som kan påverka verksamhetens säkerhet.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Helsingborg.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Samordna och koordinera arbeten inom fastigheter och internservice.
• Hantera administration kopplad till fastigheter och serviceleverantörer.
• Granska och hantera fakturor samt säkerställa korrekt uppföljning.
• Följa upp leverantörsavtal kopplade till leveranser och kvalitet i utfört arbete.
• Administrera och samordna företagets fordonsflotta, inklusive avtal, service och beställningar.
• Hantera ärenden kopplade till riskobservationer, säkerhet och arbetsmiljö i relevanta system.
• Ta emot och hantera leveranser samt vid behov bidra i lager- och materialhantering.
• Utföra enklare fastighets- och servicearbeten i den dagliga verksamheten.
• Ansvara för posthantering samt vissa interna servicetjänster.
• Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och administrativa processer inom avdelningen.
• Vara en naturlig kontaktpunkt mellan verksamheten, leverantörer, entreprenörer och externa samarbetspartners.

Om dig

Du är en person som trivs med att kombinera administration och samordning med ett praktiskt arbetssätt. Du tycker om att skapa struktur och ordning, men är samtidigt inte rädd för att lämna skrivbordet för att lösa uppgifter ute i verksamheten. Du tar initiativ och hjälper till där det behövs. Du har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer och tar gärna initiativ för att förbättra arbetssätt och rutiner. Du har ett naturligt driv, men också ett lugn och ett gott omdöme som gör att du kan prioritera rätt och behålla helhetsperspektivet även när många frågor pågår parallellt.

Du har ett tekniskt intresse och tillräcklig förståelse för fastigheter och underhållsfrågor för att kunna bedöma kvaliteten på utfört arbete, följa upp leveranser och föra konstruktiva dialoger kring fastighetsrelaterade frågor. Samtidigt har du ett starkt säkerhetstänk och agerar medvetet och ansvarsfullt i ditt arbete.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet från en administrativ och samordnande roll.
• God systemvana och erfarenhet av administrativa processer.
• Ett tekniskt intresse och förståelse för fastigheter, drift, underhåll eller byggrelaterad verksamhet.
• Erfarenhet av att följa upp avtal, leveranser eller serviceåtaganden.
• Erfarenhet av att samverka med leverantörer eller andra externa samarbetspartners.
• Förmåga att följa upp utförda arbeten och säkerställa kvalitet enligt avtal och överenskommelser.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• B-körkort.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande:

• Truckkort
• Erfarenhet av fastighetsservice, internservice eller vaktmästeri.
• Kunskap inom bygg, el, VVS eller ventilation.

Övrigt

Som anställd hos Öresundskraft kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kommer bakgrundkontroll att genomföras före anställning.

Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Öresundskraft AB med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. Välkommen att ansöka via länken. Sista ansökningsdag är den 7 augusti.

Vill du ha mer information kan du kontakta rekryteringskonsulter Angela Ekelöf angela.ekelof@jeffersonwells.se eller Magnus Hallberg magnus.hallberg@jeffersonwells.se

Observera semester under veckorna 29-31. Under denna period kan svarstiderna vara längre än vanligt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök här