Receptionist, vikariat

Är du en engagerad och serviceinriktad person som vill arbeta som receptionist på ett fastighetsbolag i ständig utveckling? Brinner du extra mycket för att ge ett välkommande bemötande, ge det lilla extra och hålla en hög servicenivå i alla dina möten? Då har vi rollen för dig!

Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till och med december 2026 och är placerad på vårt fina kontor i Göteborg. 

Wallenstam är ett bostadsbolag som gör mer än förvaltar hus. I nära samarbete med staden arbetar vi för att skapa trygga platser och områden som människor vill bo i, arbeta i och besöka. Sedan vi satte spaden i marken första gången har vi ständigt blickat framåt för att modernisera hyresrätten som boendeform, utveckla morgondagens fastigheter, kvarter och områden samt göra plats för livet som pågår mellan husen.

Tjänsten
Vår reception är en central träffpunkt för såväl interna som externa kunder. Bemötandet förväntas kännas välkomnande och professionellt.

Tjänsten som receptionist är varierande och arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Ta emot besökare och få alla att känna sig välkomna
• Hantera inkommande mail
• Hantera bokningar av poolbilar, poolcyklar och personallägenheter
• Hantera all ingående och utgående post samt leveranser
• Hantering av växeln
• Utlämning av nycklar till hyresgäster och samarbetspartners
• Vara våra övriga avdelningar behjälplig med diverse uppgifter och frågor

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ytterligare en receptionist men kontaktytorna i huset är många. Vi sätter extra stort värde på att du är en god lagspelare och har förmåga att skapa goda relationer såväl internt som externt.

Vem är du och vad har du med dig?
För att lyckas i denna roll är du en utåtriktad person som älskar att bemöta uppkomna situationer. Du är lösningsorienterad och hanterar stundvis intensiva arbetstoppar på ett strukturerat, metodiskt och lugnt sätt. Du är lyhörd, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Att du är prestigelös och har förmågan av att se lösningar ser vi som en självklarhet. 

Viktiga förutsättningar för rollen: 

• Tidigare erfarenhet av rollen som receptionist eller annat arbete inom service och kundbemötande
• Administrativ erfarenhet
• God vana av växel/telefon
• Mycket van datoranvändare
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Tidigare erfarenhet av Fastighetsbranschen är meriterande

Genom tidigare erfarenheter har du erhållit god vana av att agera i en utpräglad serviceroll samt är såväl kommunikativ som ansvarstagande. 

Utveckling, respekt och engagemang
Vi erbjuder en arbetsplats med positivt arbetsklimat där utveckling, respekt och engagemang är viktiga kärnvärden i vår värdegrund.  Vi erbjuder fina lokaler och en trivsam arbetsmiljö.

Vill du veta mer?
Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Linus Andersson via 0706-438626 eller linus.andersson@wallenstam.se

Välkommen med din ansökan
Vi avser att tillsätta tjänsten omgående och sista dagen för att ansöka är den 5 september. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tror att alla individer har något värdefullt och unikt att erbjuda. I alla våra rekryteringar utgår vi från bolagets riktlinje för jämställdhet och mångfald. Val av slutlig kandidat kan påverkas av den aktuella gruppens sammansättning. Lediga tjänster annonseras även internt för att värna om intern utveckling inom bolaget. Vill du läsa mer om vår inkluderande och kompetensbaserade rekrytering kan du klicka här.

Välkommen med din ansökan! 

Ansök här