Världens bästa vikarierande event- och kontorsansvarig

Ja, det kanske är att sikta väl högt med världens bästa. Men varför inte? Så brukar i varje fall vi på HiQ tänka kring våra kollegor och projekt. Vill du dessutom jobba på världens bästa tech- och designbolag? GÖTT!

Vi behöver dig 😊

Som event- och kontorsansvarig hos oss kommer du möta en varierad vardag. Du har det övergripande ansvaret för vårt kontor på Östra Hamngatan där tempot ofta är högt och miljön livlig och social. Du bemannar vår reception under receptionens öppettider, tar emot besökare och ger alla ett välkomnande. Du ansvarar för att samordna telefoni, inköp av kontorsmaterial, planering och bokningar av evenemang, resor och konferenser, såväl som för faktura- och kvittohantering. Du kommer ha kontakt med upphandlade leverantörer, t.ex. städtjänster, kaffe- och fruktleveranser, fastighetsskötare och postbud samt utgör ett administrativt stöd till organisationen. Vi tror dessutom att du är en fena på god kontorstrivsel och på att se till att våra kontor och mötesrum är i gott skick. Du kommer administrera on- och offboarding av anställda, hantering av larm och inpasseringssystem samt göra övriga inköp till kontoret. Du har också ansvaret för genomförandet av många av våra interna och externa event med kunder och medarbetare.

Vikariatet är 100% och varar fram till 2025-12-31. Det kommer eventuellt finnas möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du startar under mitten av mars 2025.

Vi söker dig med:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete och ansvar
• Naturlig känsla för service, struktur och administration
• Känsla för att skapa riktigt bra event för kunder och medarbetare
• En energi som smittar av sig
• Goda kunskaper i svenska och engelska

I rollen som kontorsansvarig ingår också brandskyddsansvaret.

Om HiQ

Att vara HiQare är både utmanande och omväxlande. Variationen är stor och utvecklingstakten snabb. Hos oss får du bidra och bemästra dina starkaste kompetenser, men även utforska och utveckla nya. Med rätt attityd och kompetens bidrar du med värde både i ditt uppdrag och till dina kollegor på HiQ.   

Hos oss hittar du allt från marknadens vassaste utvecklare, testare och programmerare, till projektledare, agila coacher och designers. Även om våra kompetenser är många och olika så har vi mycket gemensamt – vi tycker om att driva utveckling, att förbättra och förenkla... och framför allt – att ha kul på vägen!   

HiQ är kulturdrivet, inte regelstyrt, och det gör att man kan vara sig själv till 100%. En följd av det är att man som HiQ:are tar sitt jobb seriöst, men inte alltid sig själva :) Det som genomsyrar oss alla är viljan och ambitionen att bidra till att göra världen lite bättre med hjälp av teknik och kommunikationslösningar som förenklar människors liv. På riktigt. 

Vi ser fram emot din ansökan<3

(I och med julledighet kan svarstid dröja)

Ansök här