Administratör

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare som också är störst i branschen i Skellefteå? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår Ventilations- och Automationsavdelning i Skellefteå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

En roll där du har stor möjlighet att påverka arbetet, och i samarbetet med andra påverka affären på den avdelning du tillhör. Din roll är i allra högsta grad delaktig i affärskedjan så dina arbetsuppgifter är väldigt viktiga.

Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete, och du tillhör vår Ventilations- och Automationsavdelning, men är ansvarig administratör för Ventilationsavdelningens tre verksamheter (filialer). Du fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projekt- och serviceledare, Avdelningschef samt Filialchefer. Utöver det samarbetet så har du daglig kontakt med Bravidas kunder i att hantera olika ekonomiska frågor.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Att hantera fakturering och kundavstämningar
• Sammanställa och kontrollera progressen i samverkansprojekt internt inkl. månadsvis fakturering
• Att genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Stötta våra chefer i HR-administrativa uppgifter
• Administrera beställningar av t.ex. arbetskläder, kontorsmaterial, IT-behörigheter och mobiler mm.
• Registrera, arkivera och gallra dokument i enlighet med GDPR, andra gällande riktlinjer samt rutiner
• Att supporta medarbetare med bland annat registrering av tidrapporter, hantera IT-system och mobila appar som berör det dagliga arbetet
• Ansvara för övriga administrativa arbetsuppgifter t.ex. sammanställa sjukfrånvarostatistik och hantera det personaladministrativa systemet 
• Att supportera chefer och ledare kring ekonomi samt administration i projekt/uppdrag

Du har en administörskollega som tillhör samma avdelning och sitter i samma hus som dig. Ni kommer samarbeta i många frågor och kunna ta hjälp av varandra. Det är även en person som kommer att vara en del av din introduktion, som även består av flertalet utbildningar baserade på din roll och anpassas efter dina tidigare erfarenheter.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Krav:

• Utbildning inom ekonomi på minst gymnasial nivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Innehar B-körkort
• Kan svenska flytande i tal och skrift eftersom vår dagliga verksamhet bedrivs på svenska
• Har goda kunskaper i engelska då detta är Bravidas koncernspråk 

 Meriterande:

• Är att du har erfarenhet av branschen
• Kan systemen Handyman, Agda, Sharepoint och Agresso
• Har mycket goda kunskaper i IT-system och mobiler inkl. appar samt plattformar

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Ventilations- och Automationsavdelningen består idag av 50 kollegor men siktet på att bli fler, vi har en stabil utveckling över tid och är störst i vår bransch i Skellefteå. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, det gör att många stannar kvar eller byter till oss! För att lyckas i rollen måste du också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här.

Hur söker jag jobbet?

Ansökningar hanteras löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 7 december. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Ansök här