Vill du vara navet som får verksamheten att fungera varje dag?

Almi Sydsverige AB söker nu ett affärsstöd som vill ha en central och förtroendefull roll. Det är en bred och varierad roll för dig som trivs med ansvar, många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, samordning och framdrift i vardagen.

Som affärsstöd blir du ett nära stöd till VD och ledningsgrupp, och en viktig länk mellan den regionala verksamheten och moderbolagets stabsfunktioner inom exempelvis HR, IT och ekonomi. Du bidrar till att verksamheten har rätt förutsättningar för att kunna fokusera på affären, samtidigt som du får möjlighet att påverka, förbättra och utveckla arbetssätt över tid.

Du har ett operativt, samordnande och verksamhetsstödjande ansvar. Du fungerar som ett nav mellan människor, processer och funktioner och ser till att administrativa, ekonomiska och interna stödprocesser fungerar effektivt.

Rollen innebär nära samarbete med VD och ledningsgrupp, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Du bidrar också till att nationella strategier och arbetssätt omsätts i ett välfungerande regionalt arbete.

Det här är en roll för dig som gillar att kombinera detaljer med helhet, som tycker om att vara till hjälp för andra och som får energi av att skapa ordning i komplexitet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ekonomisk administration, budgetstöd, uppföljning och prognosarbete i nära dialog med VD, ledningsgrupp och projektledare.

• Samordning inom projektverksamheten.

• Kontaktperson gentemot moderbolagets stabsfunktioner inom HR, IT och ekonomi.

• Administrativt och organisatoriskt stöd till VD och ledningsgrupp.

• Styrelseadministration.

• Hantering av fakturor, betalningar, inköp och löpande administrativa processer.

• Ansvar för eller stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

• Samordning av frågor kopplade till lokaler, leverantörer och kontorsrelaterade behov.

• Stöd i planering och genomförande av interna och externa event, konferenser och gemensamma aktiviteter.

• Aktivt arbete med att utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom ekonomiuppföljning, budgetarbete, projektadministration eller ledningsstöd.

• Mycket god systemvana i Officepaketet.

• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, projektledning eller likvärdig erfarenhet.

Meriterande

• Styrelseadministration.

• Projektredovisning.

• Arbete i organisationer med många kontaktytor och centrala stödfunktioner.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och självgående.

• Tycker om att vara ett stöd för andra och får energi av att skapa struktur, tydlighet och lösningar.

• Trivs i en roll med många parallella uppgifter och har lätt för att prioritera och följa upp.

• Har hög integritet, gott omdöme och inger förtroende i dina kontakter.

• Är nyfiken, utvecklingsorienterad och ser förbättringar som en naturlig del av arbetet.

• Prestigelös och samarbetsinriktad.

Du erbjuds

Det här är en bred och viktig roll med stor variation och många kontaktytor. Du får arbeta nära beslutsfattare, bidra till verksamhetens utveckling och bli en person som andra naturligt vänder sig till. Hos Almi är affärsstödsrollen central och ditt arbete gör verklig skillnad i vardagen.

Ansökan

Denna gång samarbetar vi med rekryteringsföretaget Jurek. Skicka din ansökan hit.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult via email nandie.olsson@jurek.se

Ansök här