Besökskoordinator till Ovako i Hofors

Nu söker Ovako i Hofors en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad Besökskoordinator. I denna roll får du en central position i att planera, koordinera och genomföra interna och externa besök, möten och event – och bidra till att stärka Ovakos varumärke. Om tjänsten Som Besökskoordinator blir du en del av Ovakos affärsområde BU HoHe, med placering i Hofors. Du ansvarar för att säkerställa att besök, aktiviteter och event genomförs professionellt, effektivt och med hög servicegrad. Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och du fungerar som en central punkt i dialog, planering och genomförande av besöksrelaterade aktiviteter. Du rapporterar till HR-chef. Arbetsuppgifter Som Besökskoordinator kommer du bland annat att: - Planera och koordinera interna och externa besök, aktiviteter och event. - Ta fram program, tidsscheman och logistiska upplägg i samverkan med interna funktioner. - Vara kontaktperson för besökare före, under och efter besök. - Ansvara för värdskap vid behov – ta emot och välkomna besökare. - Resebeställningar kan förekomma till delar av ledningsgrupp och marknad. Du erbjuds - En omväxlande roll med mandat att påverka och omsätta dina idéer i praktiken. - Möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade och erfarna kollegor. - En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande. - Att ständigt få arbeta med din egen kompetensutveckling. Vi söker dig som - Har en avslutad gymnasieutbildning. - Har stark kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. - Är självständig, lösningsorienterad och serviceinriktad. - Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet. - Har B‑körkort. - Har goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av logistik, administration eller eventplanering. Det är också meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning inom området. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som: - Arbetar strukturerat och noggrant - Är flexibel och har lätt att anpassa sig - Är driven, initiativtagande och trivs med att ha många kontaktytor - Har hög integritet och god förmåga att hantera situationer med varierande tempo - Har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Ansök här