Invoicing Coordinator till A Society

Är nyckelrollen som Invoicing Coordinator till A Society din perfekta match?

Nu söker vi dig som har koll på detaljer! Du är noggrann, systemintresserad och gillar att ha kontakt med både människor och system. Hos oss blir du en del av något större – ett bolag med passion för affär och människor!

Om A Society
A Society är ett nytänkande konsultbolag med spets inom IT och R&D. De hjälper världens mest eftertraktade tech-konsulter – deras så kallade Techsperts – att hitta rätt uppdrag. Fokus ligger alltid på affären, relationerna och individens möjlighet att växa. Här blir du en del av ett företag som tror på att framgång föds i balansen mellan affärsnytta, service och kultur.

A Society finns på flera orter i Sverige, men hjärtat för administration och fakturahantering klappar lite extra på kontoret i Lund. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad på A Society – varje dag. Läs mer om A Society här.

Om jobbet:
I rollen som Invoicing Coordinator blir du en central spelare i verksamheten. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där ditt främsta ansvar ligger i att säkerställa korrekta flöden samt att upprätthålla hög service och smidiga processer. Det är en varierande roll som innefattar både daglig administration, kund- och konsultkontakt samt ansvar för trivseln på kontoret.

Du arbetar nära såväl våra säljteam som konsulter, partners och kunder – och bidrar direkt till företagets kvalitet, struktur och tillväxt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Attestering och administration av tidrapporter i interna och externa system.
• Skapa kund- och leverantörsfakturor i VMS.
• Korrigeringar i VMS och ekonomisystem.
• Ge support via e-post och telefon till kollegor, konsulter och kunder.
• Påminnelsehantering av förfallna fakturor.
• Kontorsansvar – tack vare dig är det ordning och reda, du bidrar till en välkomnande och trivsam arbetsmiljö samt håller kontakt med städ, hyresvärd m.m.

Vem vi tror att du är:
För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll sedan tidigare, där du fått utlopp för din ordningsamma och strukturerade sida. Du gillar att arbeta med en lösningsorienterad inställning och har erfarenhet av att ha flera kontaktytor på dagligbasis. Du trivs i ett högt tempo där du får utmanas i att prioritera dina uppgifter, och växlar enkelt mellan rutiner och nya utmaningar.

Du är en person som får saker att hända – och din positiva inställning gör att det i varje utmaning föds en möjlighet. Din servicekänsla är stark och den smittar av sig.

Vad du behöver ha med dig:

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
• Meriterande är erfarenhet av Fortnox och C-Pro.

Om erbjudandet
A Society erbjuder en central och viktig roll i ett bolag där kultur, samarbete och engagemang står i centrum. Här möter du kollegor som stöttar, inspirerar och firar framgångar tillsammans. Här läggs stor vikt vid utvecklande självledarskap, transparens och tillit. A Society erbjuder trygghet genom bland annat tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag och tillgång till förmånsportalen Benify. Se du också ett värde av att ha kul tillsammans med dina kollegor? Vad roligt, för här anordnas löpande aktiviteter, konferenser och events.

Om ansökan
Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! I denna rekrytering samarbetar A Society med A-hub. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Gabriella Freij på gabriella.freij@a-hub.se

Start: Snarast, enligt överenskommelse
Arbetstider: Heltid
Plats: Lund
Anställningsform: Rekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av A Society

Ansök här