Leveranskoordinator med kontorsansvar till Atea Gävle

Är du redo för en dynamisk och administrativ roll med många kontaktytor? Är du en noggrann och strukturerad person som drivs av att ge bästa möjliga service? Vi söker nu en Leveranskoordinator som vill vara en del av vårt fantastiska team och delta i vår förändringsresa för att bidra ännu mer till vår affär. Vi värdesätter dina unika styrkor och erfarenheter, och tillsammans gör vi skillnad varje dag. Tillsammans bygger vi Sverige med IT.

Din roll

Rollen som Leveranskoordinator på Atea är en spännande roll där du får vara spindeln i nätet mellan säljare, chefer, kunder och kollegor kopplat till hela vår tjänsteaffär. Vi är just nu inne på en förändringsresa där vi arbetar aktivt med effektiviseringar och har en målbild att vårt bidrag till organisationen skall vara så proaktivt som möjligt. Här får du möjlighet att påverka och identifiera nya arbetsuppgifter som kan skapa mervärde för både kollegor och kunder.   

Dina arbetsuppgifter i rollen som Leveranskoordinator:   

• Utföra kontrakts- och tjänsteorderhantering, kvalitetsgranska samt följa upp och bevaka nya inkommande kontrakt, avtal och tjänsteordrar, med fokus på att förvalta. 

• Säkerställa korrekt fakturering samt att alla delmoment knutna till fakturering utförs med hög service och noggrannhet.  

• Arbeta med förändringsarbete och strategi, för att utveckla och effektivisera processer och rutiner. 

• Hantera leverantörsfakturor.  

• Lokalt i Gävle; 
  
  

  -Som kontorsansvarig blir du en central del av vår lokala organisation i Gävle. Du ser till att den dagliga driften fungerar smidigt och hanterar praktiska frågor för kontorsverksamheten. Du koordinerar och följer upp service- och driftfrågor i samverkan med regional Facility Manager och externa leverantörer. Din roll är också viktig för att förverkliga vår vision: att vårt kontor ska vara ”The Place to be”. 

   

  -Du stöttar verksamheten operativt vid förändringar, lokala behov och personalaktiviteter, allt för att skapa en inspirerande och välfungerande arbetsmiljö. Du stöttar även våra externa kundevent som den centrala marknadsavdelningen driver. Här får du möjlighet att skapa minnesvärda upplevelser som stärker relationen med våra kunder. 

   

  -Som en del i den lokala ledningsgruppen är du med och formar kontorets framtid. Du deltar aktivt i strategiska diskussioner och tar gemensamt ansvar för att nå våra mål, förverkliga visionen och driva utvecklingen framåt. 

   

  -Du tar fram ekonomiska rapporter/underlag till lokala chefer. 

Vem är du?

Du är en person som gärna samarbetar med andra och värdesätter god kommunikation. Du planerar ditt arbete noggrant och strukturerat, vilket gör att du kan hålla deadlines, arbeta effektivt och ge våra kunder bästa möjliga service. När arbetsbelastningen ökar, har du en förmåga att behålla lugnet och prioritera rätt uppgifter. Din flexibilitet och förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter gör att du alltid hittar de bästa tillvägagångsätten. Du har viljan av att utvecklas och bli bättre, både individuellt och som team, vilket bidrar till vår gemensamma framgång. Du har en positiv och energisk personlighet som sprider glädje och engagemang. Du trivs med många kontaktytor och har en naturlig förmåga att skapa god stämning och bygga relationer. 
  
I rollen som Leveranskoordinator ser vi att du:   

• har erfarenhet av liknande förvaltande roll med administrativa arbetsuppgifter  

• är van att arbeta utifrån processer  

• har mycket god systemvana och gärna erfarenhet av våra system: POBG6, SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Navision, Excel  

• har utbildning och erfarenhet inom ekonomi/bokföring  

• har erfarenhet av it- eller konsultbranschen  

• vill vara med och bidra till gruppen genom att dela med dig av kunskaper till andra samt ställa upp för varandra – vi är ett lag  

Om Atea

Visste du att Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum? I Sverige är vi runt 2700 medarbetare fördelade på 35 kontor runt om i hela landet. Vår styrka ligger i vår kombination av lokal närvaro, vårt omfattande och heltäckande erbjudande samt alla våra specialister. Tillsammans med våra kunder och partners bygger vi Sverige med it och förbättra vardagen för skolbarn, lärare, äldre, sjukvård och näringslivet. Hos oss får du vara en del av världens mest hållbara it-servicebolag, där vi är med och påskyndar omställningen mot en mer hållbar it-värld.   

På Atea blir du en del av en vardag och en kultur som präglas av framåtanda, laganda och humor. Vi har en vision om att vara "The Place to Be" – en plats där alla växer och trivs, med kollegor som bryr sig om dig, om kunderna och om samhället.  

Kontakt & mer information

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta elin.zachrisson@atea.se, teamchef. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därmed redan idag!

I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska tester användas som en del av urvalsprocessen. Som en kvalitativ del i vår rekryteringsprocess genomgår slutkandidater en bakgrundskontroll för vissa av våra tjänster, detta för att öka kännedomen om dig som vår framtida medarbetare.

Atea vill vara The Place To Be, den självklara platsen, för alla människor då vi värdesätter och jobbar aktivt med mångfald och inkludering.

Vi ser fram emot din ansökan!

Den här rekryteringen hanteras av oss på Atea och vi undanber oss därför samtal och mail från rekryterings- och bemanningsföretag.

Följ oss i sociala medier
   

 #LI-HYBRID 

Ansök här