Projektcontroller/Projektadministratör

Om oss

WSP Project Management är en av landets främsta aktörer inom kvalificerad projekt- och byggledning. Project Management levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projektledningsorganisation.

Project Management verksamhet består av både husbyggnads-, installations-, industri- och anläggningstjänster med uppdrag inom bland annat fastighet, väg, exploatering, energi och industri. Vi har en bra mix av projekt-, projekterings- och byggledare samt besiktningsteam med olika bakgrund och erfarenheter.

Nu söker vi en person till en kombinerad roll som både konsult, Projektcontroller till våra externa projektledningsuppdrag ute hos kund och för uppdragsstyrning, som Projektadministratör i våra interna uppdrag. 

Om dig

Du trivs att arbeta i projektform där du i din roll får driva arbetet effektivt framåt genom god kommunikation, struktur och noggrannhet. Som person är du engagerad och nyfiken och har en god förmåga att skapa rätt prioriteringar. Du trivs i en arbetsmiljö med variation och komplext arbete där samarbete med människor i olika roller inom projektet står i fokus.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant område för rollen som projektcontroller eller motsvarande erfarenhet.
• Du har några års erfarenhet av ekonomihantering inom bygg- eller infrastrukturprojekt
• Du har erfarenhet av arbete med projektbudgetering, ekonomisk uppföljning mot löpanderäkning samt ÄTA-hantering
• Erfarenhet av att arbeta med avtal, upphandling eller anbud är meriterande.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta med projektstyrningsverktyg och ekonomi-/bokföringsprogram är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-program, särskilt Excel och Word.
• Körkort B (meriterande men inte nödvändigt).

Om rollen

Du kommer att arbeta nära våra kunder och ha en viktig roll i vår, och våra kunders verksamhet där du arbetar med projektets ekonomistyrning i skiftande sammanhang och av olika omfattning och komplexitet. Våra uppdrag är varierade och projekten är spännande och utmanande.

Rollen innebär dels externt arbete som Projektcontroller i projekt ute hos kund på 50% och dels internt arbete med vår underkonsulthantering på 50%

Rollen som Projektcontroller innebär bland annat:

• Analyserar kostnadsavvikelser tillsammans och föreslår åtgärder för att säkerställa att projektet håller sig inom budget.
• Sakgranskar, inklusive granskning och verifiering av fakturor i enlighet med kontraktsvillkor, leveransbedömning etc.
• Deltar i ekonomimöten för att säkerställa tydlighet kring kostnadsuppföljning, faktureringsrutiner och eventuella ekonomiska justeringar i projektet.

• Ansvarar för hantering av ÄTA (ändring, tillägg, avdrag) inklusive granskning, bedömning och ekonomisk uppföljning i enlighet med kontraktets ersättningsprinciper och projektets budget.

Rollen som Projektadminstratör innebär att du fungerar som uppdragsansvarig med administrativa uppgifter för de olika projekten. Detta inkluderar hantering av underkonsulter, framtagning och förberedelse av avtal, anbudsförberedelser och ekonomihantering. Du kommer också att bidra till att säkerställa korrekt dokumentation, ordning och översikt inom pågående och framtida projekt.

Övrigt

Placeringsort Stockholm

Välkommen med din ansökan!

Urval samt tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag, dock senast 20 augusti 2025. Under juli, augusti kan svarstiden dra ut på tiden.

Har du frågor är du välkommen att ringa;

• Mikael Pyyny, Regionchef Stockholm Project Management, 070-431 03 54
• Erika Eklund, Avdelningschef Project Management, 070-762 57 69

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. 

OM WSP I SVERIGE
WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.

WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.

Ansök här