Purchasing Assistant

Har du ett öga för detaljer och trivs med att arbeta administrativt och nära produkter, leverantörer och logistikflöden? Vill du bidra till att säkerställa ett smidigt inköpsflöde i en spännande bransch? Då kan rollen som Inköpsassistent vara helt rätt för dig!

Om företaget

Vår kund är en väletablerad svensk distributör av IT- och konsumentelektronikprodukter med ett brett sortiment inom bland annat datorer, nätverk, mobiltelefoni och smarta hem-lösningar. Företaget arbetar med hög servicegrad, teknisk expertis och snabba leveranser till återförsäljare och företagskunder i hela Norden. Nu söker vi en noggrann och engagerad Inköpsassistent till det moderna kontoret i Landvetter, ett företag i ständig utveckling där du blir en viktig del av ett prestigelöst och sammansvetsat team.

Om rollen som Inköpsassistent

Som inköpsassistent kommer du att arbeta i nära samarbete med både leverantörer och interna kollegor. Din huvuduppgift är att säkerställa att rätt produkter beställs, levereras i tid och är korrekt registrerade i systemet. Du hanterar allt från orderläggning och leveransuppföljning till prisjusteringar och artikeladministration. Rollen innebär mycket intern och extern kommunikation där du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet kring inköp och lagerplanering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera inköpsordrar och följa upp leveranser
• Hålla artikelregister och priser uppdaterade i affärssystemet
• Bevaka lagersaldon och säkerställa korrekt lagerpåfyllning
• Kommunicera med leverantörer kring orderbekräftelser, leveransavvikelser och reklamationer
• Hantera enklare ekonomiadministration såsom leverantörsfakturor och prisavstämningar
• Stötta inköps- och logistikteamet i det dagliga arbetet
• Delta i förbättringsarbete och inköpsprojekt

Om dig

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna inom inköp eller supply chain. Du gillar att ha ordning och reda, har god samarbetsförmåga och trivs med att ha flera kontaktytor. Din motivation, nyfikenhet och vilja att lära är avgörande för att lyckas i rollen. Du är en strukturerad och noggrann person med god kommunikativ förmåga och ett starkt servicefokus. Du har också en lösningsorienterad och flexibel inställning till ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av inköp, supply chain eller liknande administrativ roll
• God datorvana, särskilt i Excel
• Erfarenhet av affärssystem är meriterande
• Grundläggande förståelse för ekonomi eller fakturahantering är ett plus
• Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller inköp är meriterande
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift

Övrig information om tjänsten

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, till och börja med fram till oktober

Placering: Landvetter

Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag via A-hub, med goda möjligheter till förlängning

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök här