Taktisk och strategisk inköpare inom IT

Är du en erfaren inköpare som trivs lika bra i förhandlingar som i strukturerad leverantörsuppföljning? Är du van att arbeta nära verksamhet, IT, juridik och informationssäkerhet? Har du erfarenhet från regelstyrda verksamheter och rapportering enligt ex. DORA? Kan du växla mellan det som behöver lösas här och nu och att bygga långsiktig kommersiell styrning? Vill du vara med och utveckla vår inköps- och leverantörsstyrning och bidra till att utmana de stora aktörerna inom försäkringsbranschen? Då är detta rätt roll för dig!

Om rollen

Vi söker en erfaren taktisk och strategisk inköpare inom IT som kan hålla samman inköp, avtal och leverantörsuppföljning för IT-produkter och tjänster. Rollen är bred och verksamhetsnära och du blir en viktig länk mellan IT, verksamheten och våra leverantörer.

Du arbetar genom hela avtalslivscykeln – från behov, marknadsdialog, upphandling och förhandling till avtal, uppföljning, förlängning, omförhandling och vid behov exit. Det här är en praktisk roll där du både driver konkreta inköp och utvecklar struktur, arbetssätt och kommersiell styrning. En viktig del av rollen är att tillsammans med avtalsägare följa upp leverantörernas leverans, kostnader, risker och åtaganden. Du säkerställer att avtalsinformation och kommersiella data är uppdaterade och tar fram tydliga beslutsunderlag med risker, åtgärder och rekommendationer till IT-ledningen.

Du arbetar nära IT-ledning, avtalsägare, projekt, juridik, informationssäkerhet och DSO. Vi behöver vara affärsmässiga och snabbfotade samtidigt som vi uppfyller våra regulatoriska krav på kontroll, säkerhet och spårbarhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Planera och genomföra inköp och upphandlingar av IT-produkter och tjänster från behov till tecknat avtal
• Driva förhandlingar, omförhandlingar och förlängningar samt säkerställa konkurrenskraftiga priser, villkor och kommersiella upplägg
• Stödja avtalsägare och genomföra strukturerad leverantörsuppföljning av leverans, KPI/SLA, kostnad, kvalitet, risker och åtgärder
• Ta fram beslutsorienterad rapportering till IT-ledningen där avvikelser, risker, konsekvenser, åtgärder och rekommendationer framgår tydligt
• Följa upp kostnader mot avtal och budget samt analysera prisjusteringar, index, volymer, licenser och andra kommersiella villkor
• Säkerställa hög datakvalitet i avtalssystemet och arbeta proaktivt med avtalsförfall, förlängningar, uppsägningstider och åtgärdsplaner
• Säkerställa att relevanta krav inom informationssäkerhet, dataskydd, kontinuitet, arkitektur och regelefterlevnad hanteras i inköp och avtal
• Delta i projekt och förändringsinitiativ där externa leverantörer, nya tjänster eller förändrade avtal behöver hanteras
• Utveckla och förvalta gemensamma arbetssätt, mallar och rutiner för inköp, avtalsförvaltning och leverantörsstyrning
• Regelefterlevnad och rapportering bl.a. till Finansinspektionen
• Följa leverantörsmarknaden och bidra med rekommendationer kring sourcing, alternativa leverantörer, konsolidering och minskat leverantörs- eller teknikberoende

Vem du är

Du är affärsmässig, lösningsorienterad, strukturerad och självgående och har lätt för att skapa förtroende både internt och externt. Du gillar förhandling, men vet att ett bra avtal bara är början. Med driv och hög genomförandekraft följer du upp att det vi kommit överens om faktiskt levereras och skapar värde. Du har hög integritet och kan utmana både leverantörer och interna beställare på ett konstruktivt sätt och kombinerar noggrannhet med tempo och pragmatism. 

Kvalifikationer:

• Flera års erfarenhet av taktiskt och/eller strategiskt inköp, gärna inom IT eller andra komplexa tjänsteområden
• Dokumenterad erfarenhet av kommersiella förhandlingar, avtalsarbete genom hela livscykeln och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av strukturerad uppföljning av leverans, KPI/SLA, kostnader, risker och åtgärder
• Erfarenhet av förordningar som ex. DORA, ISO9000, ISO27001 eller rapportering till andra översynsfunktioner
• God förståelse för IT-produkter och tjänster samt förmåga att analysera kostnader, pris- och indexjusteringar, volymer och kommersiella villkor
• Förståelse för regulatoriska krav, informationssäkerhet och dataskydd i samband med inköp och leverantörsavtal exempelvis DORA är meriterande

Verksamhetsförståelse och processarbete:

• Förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem till tydliga kommersiella krav och hållbara avtal i samarbete med avtalsägare, projekt och specialistfunktioner
• Förmåga att ta fram korta och tydliga beslutsunderlag som lyfter risk, åtgärd och rekommendation, inte bara status
• Vana att skapa struktur och förbättra arbetssätt, processer och datakvalitet inom inköp och avtalsförvaltning.
• Erfarenhet av avtals- eller inköpssystem och avancerad användning av Excel är meriterande

Vad vi erbjuder

Hos oss får du växa. Vi erbjuder en kultur präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Här får du möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra. Vi tror på en inkluderande och flexibel arbetsmiljö där du kan vara dig själv. Här vågar vi tänka nytt och jobbar tillsammans för att göra skillnad – för våra kunder, varandra och framtidens försäkringslösningar.

Kontakt

För frågor om tjänsten, kontakta Dennie Roserell på dennie.x.roserell@dina.se. Facklig representant för Forena är Sammy Bergman, telefon 08-518 038 27.

Välkommen in med din ansökan!

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt men senast den 8 november. För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidaten i rekryteringsprocessen.

Ansök här